طی ماه های اخیر، با توجه به بحران ویروس کرونا و اجبار شرکت ها به انجام دورکاری، باعث شده است خیلی از برنامه های جذب و استخدام نیرو نیز به تعویق بیفتد. اما در این شرایط نیز واحد منابع انسانی می تواند با کمک فناوری اطلاعات و نرم افزارهای ارتباطی، مصاحبه های شغلی آنلاین انجام دهند. این مصاحبه ها باعث صرفه جویی در هزینه کارفرمایان نیز می شود زیرا مجبور نیستند زمان زیادی را از مصاحبه شوندگان بگیرند و از طرفی مانع کنسل شدن بسیاری از جلسات مصاحبه می گردند. بنابراین روشی ساده و مؤثر برای مصاحبه با متقاضیان شغل در شرایط بحران کرونا می باشد.
بدون شک، برای متقاضیان کار، مصاحبه در خانه نیز آسانتر است. چرا که از صرف زمان زیاد جهت حضور در شرکت جلوگیری می شود و میتواند استرس و فشار کمتری نسبت به مصاحبه حضوری داشته باشد. انواع مختلفی از مصاحبه های شغلی آنلاین وجود دارد. معرفی این روش ها، قبل از انجام مصاحبه آنلاین، می تواند به شما در اقداماتی که پیش رو دارید کمک کند تا عملکرد مناسبی در مصاحبه داشته باشید.
مصاحبه های شغلی به وسیله وب کم
معمولی ترین مصاحبه آنلاین، مصاحبه از طریق وب کم است. به جای رفتن به شرکت، مصاحبه کننده، مصاحبه را به سادگی و به صورت آنلاین انجام می دهد. بسته به نوع شرکت ، ممکن است آنها به وسیله وب کم و با ارسال مجموعه ای از سؤالات مصاحبه را اجرا کنند، یا ممکن است جهت تسریع در زمان فرایند مصاحبه ها به طور همزمان از شما انتظار رود از دوربین خود استفاده کنید که این روزها انجام این مورد با توجه به قابلیت گوشی های هوشمند بسیار ساده می باشد،
مصاحبه کنندگان اغلب از نرم افزار معروف کنفرانس ویدیویی مانند Skype و یا whats app استفاده می کنند. اگر با هر یک از این نرم افزارها آشنایی ندارید ، فرصت مناسبی است که قبل از انجام مصاحبه، از آنها استفاده کنید. بدون شک، کمی طول می کشد تا زاویه مناسب دوربین را بدست آورید تا تمام صورت شما به صورت مطلوب در قاب قرار بگیرد. به علاوه ، شما می خواهید یک زاویه جذاب نیز پیدا کنید و “برقراری ارتباط چشمی” با مصاحبه کننده را از طریق دوربین چک کنید. اما برخی تمایل دارند به جای اینکه به دوربین نگاه کنند ، به اطراف نگاه کنند و صحبت کنند که این امر از طرف مصاحبه کنندگان بسیار ناخوشایند به نظر می رسد و اصلا توصیه نمی شود.
فیلم برداری از خودتان
بعضی اوقات ، به جای مصاحبه با شما ، کارفرمایان لیستی از سوالات مصاحبه را برای شما ایمیل می کنند و از شما می خواهند که همزمان با پاسخ به سوالات از خود فیلم برداری کنید. اگر این مورد خواسته شود، همه قوانین به طور یکسان مجددا اعمال می شود. لذا در این صورت، حتی اگر مستقیم با شخص صحبت نمی کنید، حتما لبخند بزنید و تماس دوستانه چشم را با دوربین حفظ کنید.
به یاد داشته باشید که آرام و واضح صحبت کنید. هنگام مصاحبه، اگر سرعت صحبت کردنتان بالا رفت و یا استرس داشتید، نفس عمیق بکشید تا آرامش شوید، در اینصورت این حالت نشان دهنده این است که شما کارتان را درست انجام داده اید.
نکات آماده سازی جهت مصاحبه آنلاین
به یاد داشته باشید که مصاحبه های آنلاین دقیقا به همان اندازه مصاحبه حضوری مهم هستند. اگر شرکت تمام مصاحبه را بصورت آنلاین انجام دهد ، مصاحبه خوب شما، میتواند شما را به دور بعدی (مصاحبه حضوری یا مصاحبه با مدیرعامل) یا حتی یک پیشنهاد شغلی صریح برساند.
در این قسمت، برخی از اصول، نحوه آماده شدن برای مصاحبه پیشنهاد می شود:
نرم افزار را پیش از زمان مصاحبه، دانلود کرده و از عملکرد آن اطمینان حاصل نمایید تا فرصتی برای استفاده از آن داشته باشید.
یک نام کاربری حرفه ای انتخاب کنید:
مانند تغییر در نام واقعی خود ایجاد کنید زیرا در رزومه شما ظاهر میشود ( از شکلک و یا علائم خاص و غیرحرفه ای خودداری کنید)
لباس حرفه ای بپوشید:
حتی اگر نشسته باشید. شلوار و کفش مناسب بپوشید ، زیرا این امر از نظر روانی شما را آماده و مسلط نگه میدارد. چرا که در حین مصاحبه ممکن است شما مجبور به جابجایی شوید و یا از شما خواسته شود نقشی را به عنوان متصدی شغل ایفا نمایید.
فضای کاری مرتب
فضای کاری و هرگونه درهم و برهمی را که در پشت سر شما قرار دارد را مرتب کنید تا در صفحه نمایش داده نشود. شما نمی خواهید که مصاحبه کننده شما، از نبود تصویر نامنظم در اتاق پریشان شود یا تصور کند که فضای نامنظم شما، نشانه ای از عملکرد شما به عنوان یک کارمند است.
اطمینان حاصل کنید که در اتاقی آرام هستید که از مزاحمت افراد، حیوانات اهلی و غیره به دور باشید.
ک تکه کاغذ و یک قلم آماده کنید
تا در صورت نیاز مجبور نباشید به دنبال آنها باشید.
یک نسخه از رزومه خود را در دسترس داشته باشید
تا در صورت ارجاع به تاریخ ، عناوین شغلی یا شماره ها، بتوانید بدون استرس، پاسخ صحیحی بدهید.
لبخند بزنید
تا حد ممکن لبخند بزنید و تمرکز کنید و سعی کنید به گونه ای رفتار کنید که گویی در یک مصاحبه منظم و حضوری قرار دارید. به دوربین نگاه کنید ، با دقت گوش فرا دهید و اندکی مصاحبه کننده خود را به چالش بکشانید و فقط منتظر حرف زدن در نوبت خود نباشید.
آمادگی مصاحبه داشته باشید
قبل از مصاحبه با استفاده از تجهیزات وب کم و یا گوشی خود، فضای مصاحبه را تمرین کنید، بنابراین مطمئن شوید که همه چیز مرتب است و در مصاحبه آنلاین راحت هستید.
از کیفیت دوربین خود اطمینان حاصل نمایید.
در صورتی که احساس می کنید، کیفیت دوربین شما پایین می باشد، سعی کنید قبل از زمان مصاحبه از وب کم و یا گوشی های با کیفیت استفاده نمایید.
